なぜ失敗するのでしょうか?
計画はなぜ計画通りにいかないのでしょう?
いくつか原因はあると思いますが、
大体はキャパシティオーバーか、割り込みでしょう。
いくつか原因はあると思いますが、
大体はキャパシティオーバーか、割り込みでしょう。
キャパシティオーバーの対策
まずは、自分の時間の予定を立ててみましょう。そして、実績の時間を記録してみましょう。
可能であれば、分単位で予定を立て、記録します。
これにより、自分ができる物量を知ることができます。
可能であれば、分単位で予定を立て、記録します。
これにより、自分ができる物量を知ることができます。
これを知ったのであれば、
ある程度余裕をもって、予定を立てるようにしましょう。
余裕がありすぎてもダメなので、業種等によりますが、
おおよそ30%程度は余裕時間があると良いと思います。
あとは、自分の感覚で増減させてみてください。
割り込みの対策
これは自分では防ぎようがない場合もあるでしょう。
ということで、ある程度割り込みがあっても対応できるようにしましょう。
上記と同じように、余裕を持つのです。
とはいうものの、
これこそ、予想ができない部分なので、
残業をしても仕方がないかもしれません。
それこそ今までの経験と感覚で、余裕分を用意しておきましょう。
まとめ
計画倒れはするものです。
ただ、毎日ではなければいいのではないでしょうか?
毎日であれば、本当に見直すべきですが、
少しでも上手くいく日があれば、良いと思います。
悩みすぎないのも大事です。